Alur pembuatan surat - surat Desa Ubung Kaja :

1. pertama carilah surat rekomendasi dari kepala dusun

2. surat akan diverifikasi dan di cek kelengkapannya, jika lengkap maka akan diajukan kepada Kepala Desa. Jika tidak akan dikembalikan surat terdebut

3. Surat ditandatangani oleh Kepala Desa

4. Surat yang sudah selesai akan dibawa ke instansi berikut nya.